Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Sugito Solutions. Pour toute question, vous pouvez écrire à contact@sugito.solutions.

Données traitées

• Données d’identification (nom, prénom, email professionnel).
• Données organisationnelles (société, rôles, projets).
• Données opérationnelles liées aux notes de frais et justificatifs.
• Données techniques de connexion et de sécurité.

Finalités

• Fourniture du service de gestion des notes de frais.
• Traçabilité des validations et exports comptables.
• Sécurisation des accès et prévention des abus.
• Support client et amélioration continue du service.

Bases légales

• Exécution contractuelle (mise à disposition de la plateforme).
• Obligations légales (conservation comptable selon le contexte client).
• Intérêt légitime (sécurité, prévention de la fraude, support).

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées selon les obligations légales et la politique de conservation applicable à l’organisation cliente.

Sous-traitants

Technote s’appuie sur des prestataires techniques pour l’hébergement, les emails transactionnels et l’infrastructure applicative.

Droits des personnes

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, dans les conditions prévues par la réglementation.

Les demandes peuvent être adressées à dpo@sugito.solutions.